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先给大家讲下怎么续签前海地址托管协议,然后再说下特殊行业如何移除地址异常,希望能够帮到大家。
一、前海公司地址托管续约业务指南
针对部分前海企业联系方式失效、托管协议到期等问题,前海商秘公司自2018年8月起,开始不断强化对托管企业的监管。截止到目前,前海商秘公司已经公布了多批未及时办理托管协议续约的企业名单,托管企业应在前海住所托管协议书到期前一个月申请续约业务。
线上提交审核所需准备的资料:
1)营业执照原件或复印件加盖公章;
2)深圳市内的实际经营场所证明文件(目前仅接受深圳市内房屋产权证或经深圳市各区属房屋租赁管理机构备案的租赁凭证作为地址证明材料);
3)企业联系人的身份证明文件(港澳台自然人可提交身份证或者回乡证,国外自然人提交护照);
4)法律文书送达地址承诺及确认书(在系统上下载并填写即可)。
以上资料最重要的便是地址证明材料,目前深圳正在严查地址,前海自贸区也是如此,所以最好选择实际真实地址,以免公司被列入地址异常,且必须提供新注册公司法人、股东名下的深圳市区房产证或房屋租赁凭证,否则不予审批。
与深圳其他地方不同的是,对于房屋租赁凭证也做出了相应的要求,租赁凭证的租赁期应达一年以上,租赁面积应达5㎡及以上,且办理业务时租赁凭证未过有效期,如您没有或无法满足这些条件,可联系前海百科-丘先生提供红本地址。
待审核通过后即可携带所需材料(如下)前往线下办理办理续签协议,注意:在网上审核通过后20个自然日内签订住所托管协议,否则该笔业务将自动作废。
线下窗口办理所需准备的材料:
5)《住所托管服务协议书》(乙方需加盖公章及签字);
6)场地证明材料复印件(如提供房产证,需提交房产证复印件加查询日期为三个月以内的《不动产信息查询结果单》复印件);
7)营业执照复印件加盖公章;
8)《法律文书送达地址承诺及确认书》(本材料应由法定代表人签字,被授权人签字应提供法人授权委托书);
9)经办人身份证复印件。
二、金融行业如何移除地址异常
本次公布的地址失联名单中,有将近300家商业保理公司被列入地址异常,而根据前海管理局最新发布的动态来看,目前商业保理与融资租赁公司已经不能继续挂靠前海商务秘书了,也就是说现在注册在深圳前海的这类企业,只能将其注册地址变更到前海的实际地址或其他地区的实际地址。
1)变更公司地址
通过变更到其他地区的实际地址来解决问题,最简单便是办理一个红本租赁凭证进行地址变更,以红本地址来变更注册地址是最安全可靠的,这种地址基本没有缺点,即可以配合接收工商局或税务局的信函、接听有关部门的电话来电、银行上门核查地址等,如果工商部门要求公司相关人员到场,也会提前通知你,与下一种方案不同在于不能实地办公,但地址是真实存在的。
如果您没有实际办公地址可以联系前海百科-丘先生提供红本地址,不用担心申请被驳回。
但目前金融办对于金融行业的公司监管十分严格,所以金融办很有可能上门核查地址,所以如果想确保万无一失的,还是需要去租赁一个实际办公场所来配合金融办上门检查。
2)租赁前海实际办公室
根据银保监会与工商局的相关规定,商业保理与融资租赁公司必须在注册地址有实际办公地点,但据小编了解现在很多金融公司主要业务与经营地址根本不在深圳,像这种情况最好的办法就是在前海租赁实际办公室,来随时应对金融办或工商局上门核查,通过将公司的注册地址变更到现在这个实际办公地点从而移除地址异常。
目前绝大部分深圳商业保理/融资租赁公司都是挂靠在前海商务秘书地址,根据前海管理局最新发布的信息来看,目前已经无法正常续约地址托管协议,如果企业并不想离开前海,想继续享受前海的优惠政策,那么便可以选择该方案,而且租赁前海实际办公室还可以享受房屋租金补贴政策,也可以帮助企业节约成本。
在深圳的实际办公地址其实不需要很大,我司就有合作的物业公司可以提供办公场所,都是真实存在的地址可以实际办公,也可以随时应对金融办上门核查,如果需要约见公司负责人的话,物业那边也会提前通知您到这边来。
三、前海公司应及时续签地址托管协议
前海住所托管企业每季度须登陆“住所托管业务系统”确认或更新信息,请按时登录操作,连续两个季度未登录或更新信息的,将视为企业失联(如下),移交至深圳市市场和质量监督管理委员依法处理。
公司一旦地址异常,将会导致公司被相关部门列入经营异常,只要被列入经营异常名录,就会向社会进行公示,接受全社会的监督,就算以后移出了经营异常名录,被列入的痕迹会一直存在,这已经成为公司无法抹除的污点了,长期不处理将会导致公司法人及股东被工商局拉黑,严重甚至公司会被吊销。
如果公司已经被列入了地址异常,这种情况一定要重视,很多公司在被列入地址异常后没有关注这些,从而导致公司法人、股东收到牵连,征信受到影响,金融公司还可能会被金融办判为空壳企业,列入商业保理失联名单。如您需续签前海地址托管协议或解除深圳公司地址异常,可联系前海百科-丘先生。